Zamawiając bilet dla kogoś podajesz dane tej osoby, także mail. System sklepu automatycznie wyśle więc tej osobie bilet. Aby nie zepsuć niespodzianki - podaj wszędzie wyłącznie swój adres e-mail. Przed balem skontaktujemy się z tobą, aby go podmienić na właściwy.

To wszystkie atrakcje opisane powyżej oraz dodatkowo:

• wcześniejsze wejście na bal – start atrakcji od 17:00

• uroczysta, zakończona deserem kolacja w towarzystwie Królowej i jej Dworzan

• koncert muzyki na żywo w trakcie posiłku

• indywidualna mini-sesja fotograficzna

Podczas zakupu biletu wybierz opcję płatności przelewem ("płatność manualna" / "manual payment") i potwierdź zamówienie - bilet zostanie zarezerwowany (ważne: jak wybierzesz płatność kartą, całość kwoty zostanie opłacona od razu!). Zapłać pierwszą ratę - połowę ceny biletu - w ciągu dwóch dni od zakupu, a drugą - do tego samego dnia w kolejnym miesiącu. Możesz to zrobić wyłącznie przelewem, nie kartą czy BLIKiem. Do udziału w imprezie uprawnia dopiero opłacenie pełnej kwoty. Nieopłacenie raty zgodnie z harmonogramem jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w balu W przypadku odwołania gry z naszej strony otrzymasz zwrot całej wpłaconej kwoty. Nie ma możliwości skorzystania z tej opcji po 31 sierpnia.

REGULAMIN IMPREZY „BAL LUSTER: Noc Serc”

§ 1. Postanowienia ogólne i organizator

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w kilkugodzinnym wydarzeniu „Bal Luster” (dalej: Bal), odbywającym się 13 lutego 2027 r. we Włocławku.

2. Organizatorem Balu jest LarpVenture Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Maślakowej 13, 83-010 Jagatowo (KRS/NIP: 6040236290, e-mail: contact@larpventure.com).

3. Przedstawiciele Organizatora oraz osoby koordynujące przebieg wydarzenia są w trakcie Balu jednoznacznie identyfikowani za pomocą świecących serc.

4. Udział w Balu jest dobrowolny, a każda Osoba Uczestnicząca jest zobowiązana do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

§ 2. Warunki uczestnictwa i biletowanie

1. Bal jest imprezą biletowaną – warunkiem wstępu jest posiadanie ważnego, opłaconego biletu.

2. W wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.

3. Obowiązkowa akredytacja przed wejściem obejmuje weryfikację tożsamości oraz złożenie podpisu pod oświadczeniem o znajomości Regulaminu.

4. Przekazanie biletu innej osobie wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

§ 3. Zasady bezpieczeństwa i udziału w wydarzeniu

1. Osoba Uczestnicząca bierze udział w Balu na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo własne oraz innych osób uczestniczących.

2. Na terenie obiektu obowiązuje nakaz zachowania szczególnej ostrożności w miejscach potencjalnie niebezpiecznych (np. schody, ciągi komunikacyjne).

3. Osoby Uczestniczące są zobowiązane do poszanowania mienia obiektu oraz stosowania się do poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora i obsługę.

§ 4. Zachowania niedozwolone i sankcje

1. Zabrania się wnoszenia broni, materiałów pirotechnicznych, wybuchowych oraz jakichkolwiek substancji niebezpiecznych.

2. Niedozwolona jest jakakolwiek agresja, przemoc, zachowania dyskryminujące oraz wprawianie się w stan upojenia alkoholowego stwarzający zagrożenie lub uciążliwość dla innych.

3. W przypadku łamania postanowień Regulaminu stosowana jest procedura: Upomnienie → Wykluczenie z Balu bez prawa do zwrotu opłaty za bilet. W rażących przypadkach wykluczenie następuje natychmiastowo.

4. Osoba Uczestnicząca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za umyślne zniszczenie mienia Organizatora, obiektu lub osób trzecich.

§ 5. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest LarpVenture Sp. z o.o. (iod@larpventure.com).

2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi rejestracji, sprzedaży biletów, weryfikacji akredytacyjnej oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.

3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zakupu biletu i wzięcia udziału w Balu.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Bal nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów prawa. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione ani za szkody wynikłe z niezastosowania się do Regulaminu.

2. Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

3. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.

Zwrot pełnej ceny biletu możliwy jest w ciągu 30 dni od jego zakupu. Po tym terminie, ale nie później niż na 30 dni przed wydarzeniem, zwrot jest możliwy, natomiast po potrąceniu opłaty za rezerwację, która wynosi 50% ceny biletu.

Do czego służą zdjęcia z balu?

Zdjęcia z wydarzenia spełniają kilka celów. Przede wszystkim jest to dokumentacja samego wydarzenia, ukazanie, jak bal wyglądał i przebiegał. Drugim najważniejszym celem jest promocja: zarówno konkretnej imprezy, jak i samego sposobu spędzania wolnego czasu poprzez animowane, przebierane aktywności. Z racji tego, że zarówno osoby organizujące wydarzenia, jak i fotografowie, wkładają w nie dużo serca i wysiłku, prosimy o odpowiednie oznaczanie tych osób w internecie. Przy okazji publikacji zdjęć załączamy szczegóły.

Czym są cele marketingowe?

Każda publikacja fotografii połączona z nazwą firmy spełnia prawną definicję “celu marketingowego”. Nie ma znaczenia, czy robimy to my z oficjalnego profilu LarpVenture czy inne osoby grające na swoich mediach społecznościowych. Dlatego też potrzebujemy twojej zgody, żeby zdjęcia z twoim wizerunkiem mogły zostać opublikowane na social mediach i stronie internetowej. Fotografii użyjemy do relacji z wydarzenia i promocji kolejnych edycji balu.

Czy wyrażenie zgody gwarantuje, że będę mieć zdjęcia z wydarzenia?

Nasi fotografowie starają się, żeby jak najwięcej osób miało pamiątkę z gry w postaci zdjęcia. Jednak ani oni, ani my nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że każda osoba znajdzie wśród zdjęć z gry swój portret - zwłaszcza jeśli wydarzenie jest duże. Jeśli częścią wydarzenia jest fotobudka lub sesja zdjęć portretowych, zachęcamy do skorzystania z niej.